Jakie obostrzenia obowiązują w toruńskich urzędach?
Czwarta fala pandemii koronawirusa rozkręciła się już na dobre. Wykrywanych jest coraz więcej nowych zakażeń SARS-CoV-2, a szpitale zapełniają się chorymi. W wielu instytucjach - w tym również w toruńskich urzędach - wprowadzone zostały różnego rodzaju zakazy i obostrzenia. Na czym polegają?
Koronawirus w Toruniu. Jak działają urzędy?
Sprawdziliśmy jakie zasady panują obecnie w Urzędzie Miasta Torunia, Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Delegaturze Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Toruniu, Urzędzie Skarbowym w Toruniu, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w Toruniu.
Urząd Miasta Torunia
Od 3 listopada do 4 grudnia w urzędach administracji publicznej lub jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania o charakterze publicznym zaleca się pracownikom wykonywanie pracy zdalnej. Wyjątkiem są zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom lub inne zadania, których wykonywanie nie jest możliwe w trybie zdalnym. Te same zasady obowiązują też m.in. w Urzędzie Marszałkowskim, ZUS-ie, czy też Urzędzie Skarbowym.
Działy realizujące bezpośrednią obsługę mieszkańców pracują w następujący sposób:
Urząd Stanu Cywilnego - od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-13:30 oraz 14:30-20:30, a także w soboty w godz. 8:00-12:00,
Wydział Obsługi Mieszkańców i Wydział Spraw Administracyjnych - od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-13:30 oraz 14:30-20:30, a także w soboty: 7 i 21 listopada, 5 i 12 grudnia oraz 9 i 16 stycznia 2021 r. w godz. 7:30-14:30,
Wydział Księgowości - kasa - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-13:30.
Bezpośrednia obsługa interesantów w określonym zakresie możliwa jest także w następujących działach:
Wydział Architektury i Budownictwa - wydawanie dokumentacji budowlanej,
Wydział Edukacji - stypendia szkolne,
Wydział Geodezji i Kartografii - wydawanie dokumentacji geodezyjnej np. na potrzeby banku lub aktu notarialnego.
Działy, które prowadzą postępowania administracyjne realizować będą także prawo wglądu w akta sprawy.
Przypominamy, że bezpośrednia obsługa interesantów może mieć miejsce tylko po wcześniejszym telefonicznym lub e-mailowym zgłoszeniu i umówieniu się na konkretny termin i godzinę.
Konieczne jest także stosowanie się do zasad reżimu sanitarnego:
- wchodzącym mierzona jest temperatura,
- obowiązkowa dezynfekcja rąk lub założenie rękawiczek jednorazowych,
- obowiązkowe zakrywanie ust i nosa.
W pozostałych działach obsługa interesantów jest ograniczona i odbywać się będzie telefonicznie, za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów internetowych, platformy ePUAP, urny na korespondencję, wysyłki korespondencji pocztą itp.
Delegatura Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Toruniu
W Urzędzie Delegatury w Toruniu może przebywać ograniczona liczba osób. Obowiązuje bezwzględny nakaz zakrywania ust i nosa maseczką ochronną lub inną częścią garderoby oraz po wejściu dezynfekcja rąk. Wychodząc naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom naszych Klientów, Wydział Koordynacji Świadczeń zwiększa liczba dyżurów telefonicznych. Dyżury będą odbywać się od poniedziałku do piątku począwszy od 16.08 b.r., w godzinach od 9:00 do 12:00 pod numerem telefonu 56 661 98 44.