Kujawsko-pomorskie wystawia elektroniczne zwolnienia lekarskie
W bydgoskim oddziale ZUS już co trzecie zwolnienie lekarskie ma już formę elektroniczną. Województwo pod tym względem jest na 7 miejscu w kraju. Poniżej podajemy terminy kolejnych szkoleń dla lekarzy i pracodawców, które przeprowadzone zostaną w: Bydgoszczy, Inowrocławiu, Świeciu, Nakle, Żninie, Sępólnie i Tucholi.
Podpisana kilka dni temu przez prezydenta ustawa z maja br. oficjalnie wydłuża okres, w którym będą mogły być wystawiane papierowe zwolnienia lekarskie - do 30 listopada 2018 r. Od 1 grudnia 2018 r. zwolnienia muszą być wystawiane wyłącznie w postaci elektronicznej. Ustawa wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
- Zmiana terminu nie zwalnia nas z realizacji zaplanowanych działań. Oznacza to, że nadal intensywnie będziemy pracować nad tym, aby jak największa liczba lekarzy wystawiała elektroniczne zwolnienia lekarskie, jeszcze przed wejściem w życie takiego obowiązku. Będziemy też - tak jak dotychczas przygotowywać na tę zmianę pracodawców i ubezpieczonych. Wydłużenie terminu to dla nas również okres intensywnych szkoleń dla asystentów medycznych, którzy na podstawie upoważnienia lekarza będą mogli wystawiać zwolnienia lekarskie – wyjaśnia pani Monika Bernadowicz, zastępca dyrektora ds. świadczeń bydgoskiego oddziału ZUS .
Bydgoski ZUS prowadzi od kilku miesięcy cykl szkoleń z obsługi e-ZLA zarówno dla lekarzy, płatników składek (pracodawców) oraz pracowników kadr i płac. Tylko w okresie od stycznia do końca maja bydgoski Oddział ZUS przeszkolił 1.876 lekarzy z obsługi e-ZLA.
- W każdy poniedziałek organizujemy w placówkach ZUS indywidualne konsultacje dla lekarzy z e-ZLA. W trakcie spotkania jest możliwość założenia profilu PUE i pobrania certyfikatu do podpisywania zwolnień. Efekty już są, bo liczba wystawionych e-ZLA stale rośnie – dodaje Krystyna Michałek, rzecznik regionalny ZUS Województwa Kujawsko-Pomorskiego. - Wzrasta również świadomość lekarzy, którzy coraz chętniej wystawiają zwolnienia elektroniczne swoim pacjentom.
Według najnowszych danych, najwięcej e-ZLA, wystawionych względem wszystkich zwolnień w maju br., wystawiono w województwie zachodniopomorskim (41,5 proc.), najmniej w województwie śląskim (20,6 proc.). Województwo kujawsko-pomorskie uplasowało się na 7 miejscu ( 30,4 proc.). Tylko w maju na terenie bydgoskiego oddziału ZUS lekarze wystawili ponad 42,8 tys. zwolnień. Prawie 35 proc. z nich miało formę elektroniczną.
Najbliższe konsultacje z e-ZLA odbędą się 18 i 25 czerwca w godz. 15:00 - 17:30 [/b] na Sali Obsługi Klientów
Bydgoszcz – Św. Trójcy 33 oraz Andersena 6
Inowrocław – Solankowa 15
Nakło – Bohaterów 12a
Świecie – Wojska Polskiego 87A
Tuchola – Dworcowa 8
Żnin – 700-lecia 37
Sępólno Krajeńskie – Kościuszki 16
Natomiast na bezpłatne szkolenie w tym zakresie zapraszamy [b]19 czerwca o godz. 9:00 do siedziby Oddziału ZUS w Bydgoszczy, ul. Św. Trójcy 33, sala 027. Na szkolenie obowiązują wcześniejsze zapisy pod nr tel. 52 34 18 157 e-mail katarzyna.robakowska@zus.pl
Warto wiedzieć
Od 1 stycznia 2016 r. lekarze mają możliwość wystawiania zaświadczeń lekarskich w formie dokumentu elektronicznego
Od 1 grudnia 2017 r. udostępniliśmy lekarzom nowy, bezpłatny sposób podpisywania zwolnień – za pomocą certyfikatu z ZUS
Od 2 maja 2018 r. w każdej placówce ZUS dostępny doradca ds. e-ZLA
Od 1 grudnia 2018 r. tylko elektroniczne zwolnienia lekarskie
Korzyści z wprowadzenia e-ZLA
Dla pracodawców
- szybka informacja o zwolnieniu wystawionym pracownikowi,
- możliwość kontroli poprawności wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez pracownika również dla krótkich zwolnień,
- brak konieczności sprawdzania, czy pracownik dostarczył zwolnienie w terminie 7 dni od jego otrzymania,
- stały dostęp do zwolnień lekarskich pracowników i możliwość eksportu zwolnień.
Dla pacjentów
- brak konieczności dostarczania zwolnienia pracodawcy (w przypadku pracowników) albo ZUS (m.in. w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą),
- brak konieczności pilnowania terminu 7 dni na dostarczenie zwolnienia oraz brak ryzyka ewentualnego obniżenia zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu
- szybka wysyłka wniosku ZAS-53.
Jeśli pracodawca pacjenta nie będzie miał profilu na PUE nie będzie możliwe elektroniczne przekazanie e-ZLA. W takiej sytuacji lekarz musi wręczyć pacjentowi wydruk zwolnienia. Ten wydruk pracownik musi dostarczyć swojemu pracodawcy.
Dla lekarzy
- wystawianie e-ZLA trwa krócej niż wypisywanie papierowego zwolnienia, lekarz uzyskuje bowiem dostęp do danych pacjenta (ubezpieczonego), jego pracodawców (płatników składek) oraz członków jego rodziny - jeśli zwolnienie będzie wystawiane w celu opieki nad nimi,
- po wpisaniu nr PESEL pacjenta pozostałe dane identyfikacyjne zostaną automatycznie uzupełnione przez system,
- system weryfikuje datę początku okresu niezdolności z zasadami wystawiania zwolnień określonymi w przepisach oraz z ostatnim wystawionym zwolnieniem, podpowiada również kod literowy A i D oraz numer statystyczny choroby (np. po wpisaniu fragmentu jej nazwy),
- wystawianie e-ZLA jest również możliwe przez urządzenia mobilne, np. podczas wizyty domowej.
Dzięki e-ZLA lekarz:
- może w systemie przeglądać wcześniejsze zwolnienia swoich pacjentów, może sprawdzić, kto je wystawiał, na jaki okres i z powodu, jakich schorzeń,
- ma dostęp do zwolnień wydanych w wyniku kontroli lekarza orzecznika ZUS,
- nie będzie musiał dostarczać zwolnień do ZUS oraz przechowywać drugiej kopii przez okres trzech lat,
- nie będzie musiał pobierać i rozliczać się w ZUS z bloczków formularzy ZUS ZLA, które stanowią druki poufne ścisłego zarachowania
System przypomina także lekarzowi o możliwości skierowania pacjenta na rehabilitację leczniczą
w ramach prewencji rentowej ZUS. Lekarz będzie mógł od razu wystawić wniosek o rehabilitację
i przesłać go w formie elektronicznej do ZUS w celu wydania orzeczenia przez lekarza orzecznika ZUS.